第一章 一般規定
第一條 為了規范上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本所)科創(chuàng )板上市公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)上市公司)和相關(guān)信息披露義務(wù)人信息披露業(yè)務(wù)辦理流程,根據《上海證券交易所科創(chuàng )板股票上市規則》等有關(guān)規定,制定本指南。
第二條 上市公司應當遵守本指南的規定,通過(guò)本所公司業(yè)務(wù)管理系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)系統)辦理信息披露業(yè)務(wù),包括報送信息披露文件、提交業(yè)務(wù)申請表、辦理證券停復牌、收發(fā)函件等。
本指南所稱(chēng)的信息披露文件,包括公告、公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件。
除本指南規定的特殊情形外,本所不接受上市公司以書(shū)面或傳真方式辦理信息披露相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三條 上市公司應當使用上證所信息網(wǎng)絡(luò )有限公司配發(fā)的數字證書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)EKEY)登錄系統,辦理信息披露業(yè)務(wù)。
EKEY是上市公司通過(guò)系統辦理信息披露業(yè)務(wù)的唯一身份證明。使用EKEY的所有操作行為均代表上市公司的行為,由上市公司承擔相應的法律責任。
第四條 上市公司董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表等信息披露相關(guān)人員應當認真閱讀本所發(fā)布和適時(shí)更新的相關(guān)規定,熟練掌握系統的各項操作。
第二章 信息披露文件報送
第五條 上市公司可以在以下時(shí)間提交信息披露文件:
(一)交易日早間披露時(shí)段(7:30-8:30)
(二)交易日午間披露時(shí)段(7:30-12:30)
(三)交易日盤(pán)后披露時(shí)段:直通車(chē)公告(7:30-19:00);非直通車(chē)公告(7:30-17:00)
(四)非交易日披露時(shí)段(單一非交易日或連續非交易日的最后一日13:00-17:00)。
第六條 上市公司分別通過(guò)系統“信息披露”下的“信息披露——公告提交”“信息披露——非公告上網(wǎng)”欄目,提交公告、非公告上網(wǎng)文件的信息披露申請,并選擇相應信息披露時(shí)段。
第七條 上市公司選擇“交易日早間披露時(shí)段”或“非交易日披露時(shí)段”發(fā)布公告的,應當在相應披露時(shí)段內提交信息披露文件;經(jīng)公司提交并確認發(fā)布后,公告通過(guò)本所網(wǎng)站即時(shí)披露。
上市公司選擇“交易日午間披露時(shí)段”或“交易日盤(pán)后披露時(shí)段”發(fā)布公告的,應當在當日8:30至相應信息披露時(shí)段結束前,提交信息披露文件;經(jīng)公司提交并確認發(fā)布后,公告在相應信息披露時(shí)段內,通過(guò)本所網(wǎng)站披露。
第八條 上市公司應當根據《上海證券交易所科創(chuàng )板信息披露公告類(lèi)別索引表》(見(jiàn)附件一)和《上海證券交易所科創(chuàng )板信息披露公告類(lèi)別登記指南》(見(jiàn)附件二),對照擬披露事項,準確登記公告類(lèi)別和非公告上網(wǎng)文件類(lèi)型,不得將非直通車(chē)公告登記為直通車(chē)公告。
第九條 上市公司應當按照本所有關(guān)要求,在“交易日早間披露時(shí)段”“交易日午間披露時(shí)段”及“非交易日披露時(shí)段”內,披露指定類(lèi)別的公告,不得披露非指定類(lèi)別的公告。
第十條 上市公司在提交信息披露文件時(shí),不得將多個(gè)文件合并為一個(gè)電子文件上傳,應當確保公告、公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件的標題與內容一致,并準確選擇是否登報、上網(wǎng)或備案的流轉渠道,不得以上傳公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件的形式,替代公告披露。
第十一條 上市公司應當對照系統設定的公告附件及備查文件列表,提交必備的附件及備查文件。上市公司也可根據實(shí)際情況,自行補充其它與公告相關(guān)的附件及備查文件。
第十二條 上市公司在提交信息披露申請時(shí),如有要求填寫(xiě)關(guān)鍵字及數據采集項的,公司應當認真、準確地完成相關(guān)項目的選擇和填寫(xiě)。
第十三條 上市公司以其名義出具信息披露文件時(shí),應當保證文件已經(jīng)履行內部審議程序并取得充分授權,無(wú)需提供蓋章頁(yè)的電子掃描文件。
上市公司提交股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )決議等備查文件時(shí),應當同時(shí)提交董事、監事等相關(guān)人員簽名頁(yè)的電子掃描文件。
上市公司提交由其他機構、個(gè)人蓋章或簽名的信息披露文件(如中介機構報告、協(xié)議或批文等),應當提供相關(guān)機構、個(gè)人蓋章或簽名頁(yè)的電子掃描文件。
第十四條 上市公司擬于同日披露多個(gè)相互關(guān)聯(lián)公告的 ,應當通過(guò)同一個(gè)信息披露申請提交。
上市公司創(chuàng )建的同一個(gè)信息披露申請中,如有一個(gè)或者一個(gè)以上的公告不屬于直通車(chē)公告范圍的,該申請中的所有公告均不得通過(guò)直通車(chē)方式辦理。
第十五條 上市公司提交的信息披露申請屬于直通車(chē)范圍的,確認提交后即完成該批次信息披露文件的登記。
第十六條 上市公司提交非直通車(chē)公告申請的,本所科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)將對公告予以事前審查。
對擬在“交易日早間披露時(shí)段”和“交易日午間披露時(shí)段”披露的非直通車(chē)公告,科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)將在相應信息披露時(shí)段開(kāi)始后,進(jìn)行事前審查;對擬在“交易日盤(pán)后披露時(shí)段”披露的非直通車(chē)公告,科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)將在當日15:30后,進(jìn)行事前審查。
上市公司應當關(guān)注非直通車(chē)公告的審查狀態(tài)。公司收到反饋的,應當及時(shí)根據反饋意見(jiàn)修改、補充相應內容或者刪除公告。公告審查通過(guò)后,上市公司應當再次核對公告信息并及時(shí)確認發(fā)布。
原則上,上市公司應當在每個(gè)交易日15:30之前提交含有非直通車(chē)公告的信息披露申請,并于17:00之前對本所已審查通過(guò)的公告予以確認發(fā)布。“交易日早間披露時(shí)段”和“交易日午間披露時(shí)段”披露的非直通公告,確認發(fā)布的最晚時(shí)間分別是8:40與12:40。
第十七條 境內外同時(shí)上市的公司,應當根據各地證券市場(chǎng)信息披露規則的要求,合理安排信息披露文件的發(fā)布時(shí)間,確保公平披露信息。
第十八條 上市公司選擇在本所網(wǎng)站披露公告的,相關(guān)信息披露文件將在確認發(fā)布后直接上網(wǎng)發(fā)布。
上市公司選擇在符合中國證監會(huì )規定條件的媒體刊登公告的,可在信息披露申請頁(yè)面點(diǎn)擊“媒體回執”,查看媒體下載情況。
上市公司通過(guò)上述方式向符合中國證監會(huì )規定條件的媒體提供信息披露文件的,應當自行與相關(guān)媒體確認信息披露文件的獲取、傳遞和刊登事宜,并承擔相應責任。
第十九條 上市公司信息披露文件在本所網(wǎng)站披露后,不得修改或撤銷(xiāo)。
已提交但尚未進(jìn)入審查狀態(tài)的非直通車(chē)信息披露申請文件,如需修改或撤銷(xiāo)的,上市公司可通過(guò)“錯發(fā)回收”予以收回。
已確認發(fā)布但尚未上網(wǎng)披露的直通車(chē)信息披露申請文件,如需修改或撤銷(xiāo)的,上市公司可自行操作“撤銷(xiāo)”予以收回。
已確認發(fā)布但尚未上網(wǎng)披露的非直通車(chē)信息披露申請文件,確需修改或撤銷(xiāo)的,上市公司可第一時(shí)間聯(lián)系本所科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)。
第二十條 上市公司應當按照《上市公司公告電子文件編制規范》(見(jiàn)附件三),制作公告電子文件。為便于公告信息的采集、編輯,建議上市公司采用WORD格式,制作公告正文電子文件。
第二十一條 上市公司應當按照本所的有關(guān)要求,使用本所提供的公告編制軟件,編寫(xiě)并通過(guò)系統提交定期報告、股東大會(huì )相關(guān)公告等指定類(lèi)別公告的XBRL報告。
原則上,定期報告的XBRL報告應當在公告提交時(shí)作為附件(報告全文)同其他附件一起上傳;臨時(shí)公告的XBRL報告作為正文上傳。本所將對定期報告XBRL報告文件實(shí)施事后校驗,各上市公司收到校驗結果后應及時(shí)根據結果予以處理。定期報告XBRL報告的校驗流程見(jiàn)附件四。
第三章 業(yè)務(wù)操作申請
第二十二條 上市公司披露權益分派、限售股份上市、股票退市風(fēng)險警示等事項,如需本所協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)操作的,應當在提交信息披露申請的同時(shí),按照本所有關(guān)要求,填寫(xiě)并提交相關(guān)業(yè)務(wù)申請表。
上市公司應當保證業(yè)務(wù)申請表內容的準確和完整。如業(yè)務(wù)申請表內容錯誤或遺漏,導致業(yè)務(wù)操作差錯的,上市公司自行承擔相應責任。
第二十三條 上市公司按照《科創(chuàng )板上市公司自律監管指引第1號——規范運作》第七章第七節“股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票”等有關(guān)規定,使用本所提供的公告編制軟件編寫(xiě)公告并通過(guò)系統提交的,應當核對確認系統自動(dòng)生成的股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票等業(yè)務(wù)申請表內容是否準確和完整。
第二十四條 上市公司應當在公司內部建立有效的復核制度,加強業(yè)務(wù)操作申請事項的風(fēng)險防控,確保業(yè)務(wù)申請表內容與公開(kāi)披露公告內容一致,重點(diǎn)防范漏填、誤填業(yè)務(wù)申請表信息要素等問(wèn)題。
第四章 證券停復牌申請
第二十五條 上市公司披露公告并申請證券停復牌的,應當在停復牌提示性公告的界面上,添加停復牌申請,選擇正確的停復牌類(lèi)型,并填寫(xiě)相應的停牌業(yè)務(wù)申請表。
第二十六條 上市公司未披露公告,申請證券停復牌的,應當創(chuàng )建獨立的停復牌申請。
第二十七條 上市公司可在每個(gè)交易日的7:30后,通過(guò)系統“信息披露”下的“信息披露——獨立停復牌”欄目,提交獨立證券停復牌申請。上市公司應當根據具體情況,正確選擇停復牌的證券品種、停復牌類(lèi)型、停復牌原因及日期,并提交申請停復牌的理由說(shuō)明或其他相關(guān)文件。
原則上,上市公司不得晚于每個(gè)交易日的17:00提交獨立的停復牌申請。
如需申請緊急停牌,上市公司應當提前聯(lián)系科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén),并創(chuàng )建獨立的緊急停牌申請。需全天停牌的,公司應當在停牌當日上午8:50前提交申請;需下午半天停牌的,公司應當在停牌當日12:30前提交申請。
如上市公司確因時(shí)間關(guān)系,無(wú)法在申請緊急停牌時(shí)提交相關(guān)書(shū)面說(shuō)明文件,可先提交停復牌申請并口頭向科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)說(shuō)明相關(guān)情況,事后再及時(shí)補充提交相關(guān)書(shū)面說(shuō)明文件。
第二十八條 上市公司提交停復牌申請后,應當及時(shí)聯(lián)系科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén),并關(guān)注其審查狀態(tài)。收到反饋的,上市公司應當及時(shí)修改或補充相應文件。
第五章 其他信息披露業(yè)務(wù)
第二十九條 上市公司應當關(guān)注本所適時(shí)發(fā)布的預約披露定期報告相關(guān)通知,及時(shí)通過(guò)系統“信息披露”下的“定期報告預約及變更”欄目,預約定期報告披露時(shí)間。在預約期間內,公司可根據預約狀態(tài)自行選擇、修改披露時(shí)間。預約期后,公司如需變更預約披露日期,應當創(chuàng )建“定期預約變更”流程,填寫(xiě)變更原因并重新選擇預約日期,并關(guān)注流程的審核狀態(tài)。
第三十條 本所科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)通過(guò)系統向上市公司發(fā)送監管函件,上市公司應當及時(shí)通過(guò)系統的“監管互動(dòng)”欄目,接收并查看本所的監管函件。
上市公司如需向科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén)提交其他業(yè)務(wù)相關(guān)文件的,應當通過(guò)“監管互動(dòng)”提交函件。
上市公司回復監管函件或發(fā)送其他函件的,應當及時(shí)聯(lián)系科創(chuàng )板上市公司管理部門(mén),并關(guān)注上述流程的流轉狀態(tài)。
第六章 特殊情形下的信息披露業(yè)務(wù)辦理
第三十一條 因不可抗力、意外事件及技術(shù)故障等原因,上市公司無(wú)法使用系統提交信息披露申請的,可以按照本所認可的其他方式辦理信息披露事項。
第七章 附則
第三十二條 本指南由本所負責解釋。
第三十三條 本指南自發(fā)布之日起施行。
附件一:上海證券交易所科創(chuàng )板信息披露公告類(lèi)別索引表